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オフィス環境を片付ける

公開日: : 片付けがはかどる方法

片付けがはかどる方法の管理人です
片付け、はかどっていますか??
モノと時を併せて片付けられます様に・・・

東京都は千代田区にある映像機器メーカーの本社。
見晴らしの良い地上21階のオフィスに、
レストランのような空間が広がる。

席が決まっていない”フリーアドレス”なので、
お気に入りの場所で仕事をする社員もいる。

上司の目がないので、自分のペースで
仕事を済ませて、さっさと帰ることもできる。
残業時間も減ったと。

ショールームも併設し、
取引先へプレゼンする環境も整えました。

一昨年5月にオフィスを刷新。

中心には、どの部署の社員も使える
カフェスペースも設置。

一休みに来た社員が自動販売機で
無料のコーヒーを注文。

出てくるまでの30秒、顔を合わせた
他部門の社員と談笑。


ある営業担当は
”他部署の社員と話す機会が増えたので、
一緒に営業に回ったり、
合同でプレゼンしたりすることも増えました”と。


以前のオフィスは、パーティションで机が仕切られ、
お役所のようだったと。いわゆる縦割り。

全社員にアンケートを取り、
”どんなオフィスで働きたいか”を聞いて
新しいオフィスに生かしたのです。

従業員の満足度は63.8%から80.2%にアップ。
年間一件あるかないかだった
特許出願件数は12件に大増加。

取引先を本社へ招く回数は10倍以上になり、
取引の件数も増えた。

映像機器メーカー社長は、従業員満足を高め、
いいモチベーションで仕事をしてもらうことは
経営の重要な課題だと思う、と。


IT大手の日本オラクルは、
東京都は港区の本社に本格的な茶室をしつらえた。

最上階でエレベーターを降りると、
砂や小石で水の流れを表現する枯山水の日本庭園がある。
四畳半の小間は、ひざをつき合わせて話ができる。

大人数での会議用に16畳の広間もある。
他部署との交流会やランチミーティングなど、
普段よりも少しくだけた雰囲気の会議に
よく使われていると。


こうしたオフィスは
”クリエイティブオフィス”と呼ばれるようで。

欧米ではグーグルやフェイスブックなど
大手企業が導入し、国内企業の関心も高まっていると。


日本のオフィスはこれまで少数の管理職が
多数の社員を管理するための空間で、

オフィス環境が企業の生産性を
生み出すという議論はあまりなかったのですね。

社員がオフィスを使いこなすようになれば、
生産性は確実に向上するはずです。

日本オフィス家具協会が180社を対象に実施した調査では、経営者の約六割がオフィスを
”投資”と位置づけているという結果が出ています。

事務所のスタイル変更スタート!!!
ってところだと感じます。

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