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多々ある書類を片付けるコツとツボ5

公開日: : 最終更新日:2015/02/25 片付け大変

片付けがはかどる方法の管理人です
片付け、はかどっていますか??

続きます

オフィスでの書類整理について

営業活動という観点から見ると、
一つのビルを上の階から
営業して来いと言った
スタイルが見受けられますね。

営業という業務は
結構フットワークが大事ですよね??

ドアをノックされる側として判りますし、
ムゲに断りづらい部分もあります。

目の前に相手いるんですから。

でも、即答できる物含め、
後から連絡と言うことで追い返し、
ふと考えます。

残るのは多量のクリアファイルに
包まれた山ほどある資料の塊です。

一見で必要ないと考えたものは、
クリアファイルは再利用、
資料は裏紙行きですよね。

稀に中身を再検討しようと
考える資料もありますが、
ホントに稀です。

さて、企業の入り口で発生する
書類は上記のような感じで
取捨選択できますね。

問題は組織内の資料です。

PDF化、進めている企業さん
多いと思いますが、
PDF出来ないものあるし、
そもそもPDF化する必要あるのか??
と言った書類もあります。

まず請求書関連。

請求に入金あったら、
書類として残さず
とっととPDF化しましょう。

法人税とかの絡みで
必要な年月ありますが、
必要ならPDF印刷すればよいのです。

他、納品書・領収書・受領書系
これも期限が過ぎたものは
企業によりますが、
とっとと整理すべきと考えます。

入出金が過ぎれば
書類としての役目は2/3は終わります。
記録として残すのみです。

続く・・・

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